Zahlreiche Teilnehmer haben gestern abend in Köln beim SharePoint Usergroup Treffen eine Spezialausgabe erlebt – den Workflow Shootout.
4 Experten haben die unterschiedlichsten Tools für einen Onboarding Prozess genutzt und versucht die gestellten Anforderungen zu meistern.
K2 blackpearl – Christian Kaiser, ConVista Consulting AG
Nintex Workflow – Henning Eiben, busitec GmbH
Microsoft Workflow – Denis Buco, COMPAREX AG und Karsten Pohnke, arvato Systems perdata GmbH
Auf Basis der Tools Nintex Workflows, K2 Workflows, SharePoint 2010 Designer Workflow und SharePoint 2013 Workflow Platform sollten in unterschiedlichen Abschnitten verschiedene Punkte umgesetzt werden.
In 3 Abschnitten gab es die folgenden Aufgaben und eine maximale Zeit von 20min. je Abschnitt.
- Erzeuge ein Formular um den Onboarding Prozess zu initialisieren.
- Benachrichtigung an HR, IT und Vorgesetzten über die Initialisierung
- Eintrag über den Starttermin im Kalender von HR, IT und dem Vorgesetzten (Exchange)
- Erstelle einen AD-Account
- Erstelle ein Postfach im Exchange
- Neuen Mitarbeiter im ERP System anlegen
- Neuen Mitarbeiter in AD Gruppen aufnehmen
- Mail an IT für Bestellung eines Notebooks
- Einladung versenden für den 1.Arbeitstag
- Erstelle eine Checkliste für den 1.Arbeitstag für den Vorgesetzten
- ID Karte drucken
Wie man sieht, sind dies nicht nur einfache Punkte, sondern auch kleine Herausforderungen, ein typischer Prozess halt.
Die Teilnehmer sahen dabei, wie stark und wie weit die einzelnen Tools diese Punkte umsetzen konnten.
Hier geht es zur Nachlese + die Aufzeichnung.
Hier ein paar Impressionen:
